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Offene Bestellscheine
Keine offenen Bestellscheine vorhanden.
Gedruckte Bestellscheine
Keine gedruckten Bestellscheine vorhanden.
📋 Bestellungen ohne Vorgangsnummer
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🔍 Vollständigkeits-Audit
Bestellschein – Kontaktdaten
Diese Angaben erscheinen auf jedem Bestellschein (rechte Seite).
Datenbank-Verbindung (Supabase)
Status:
Daten werden in der gemeinsamen Cloud-Datenbank gespeichert (Frankfurt). Alle Arbeitsplätze greifen auf dieselben Daten zu.
ExcelBridge (Lokaler Server)
Status:
Die Bridge muss laufen damit Excel-Dateien auf dem Server gespeichert werden können. Backups werden täglich automatisch gesichert.
💾 Datensicherung & Wiederherstellung
Tägliche Backups werden automatisch unter L:\Listen\00_KI-tools\Backups\ gespeichert (60 Tage). Bridge muss laufen.
Vorgangsordner
✨ KI-Extraktion (Gemini)
Mit einem Gemini API-Key werden Auftragsbestätigungen automatisch per KI ausgelesen – zuverlässiger als reine Text-Erkennung.
Der Key wird mit dem Rechnungstool geteilt (ER_GeminiKey).
Kostenlos bis 1.500 Anfragen/Tag. Key erhalten unter
aistudio.google.com.
Beste Analyse für gescannte Auftragsbestätigungen. Azure erkennt Layout + Tabellen (prebuilt-layout) auch bei schlechter Qualität zuverlässig.
Kostenlos bis 500 Seiten/Monat (Free F0-Tarif). Ressource anlegen unter portal.azure.com → Suche „Document Intelligence" → Erstellen → F0. Key wird mit dem Rechnungstool geteilt – einmal hinterlegen genügt.
Endpoint und Key werden lokal gespeichert. Azure verarbeitet Dokumente direkt in Ihrem Azure-Account.