Janssen Innenausbau – Eingangsrechnungen

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Bestellabgleich: Positionen aller Rechnungen automatisch Vorgängen zuordnen

	Datum	Rechnungs-Nr.	Lieferant	Positionen	Zugeordnet	Vorgang	Netto	−Rabatt	+Fracht	+MwSt	Gesamt (Brutto)	Aktionen

▶ 📦 Archiv: vollständig zugeordnete Rechnungen 0

Zuordnung – Vorgange zuweisen

Jede Rechnung braucht einen Vorgang. Hier siehst du was noch offen ist.

Monat: Auch erledigte zeigen:

🔄 Mit Bestelltool synchronisieren

Lädt alle aktuellen Bestellungen aus dem Bestelltool und gleicht alle Rechnungen vollautomatisch damit ab – über Artikel-Nr., Preis und Menge.

Bestellpositionen

Lieferant: Vorgang:

Vorgang	Vorgangsbezeichnung	Lieferant	Artikel-Nr.	Verwendung / Bezeichnung	Menge	ME	EP (€)	GP (€)	Datum	Aktion

🔍 AB / Bestellung ↔ Rechnung Kontrolle

Bestelldaten werden geladen…

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Einstellungen jetzt zentral

API-Keys, Datenbank-Verbindung und alle Konfigurationen werden ab sofort gemeinsam für beide Tools im Bestellungen-Tool verwaltet. Du musst sie nur einmal eintragen.

⚙ Zu den Einstellungen wechseln

Google Gemini API-Key (optional – nur für gescannte PDFs)

PDFs werden automatisch kostenlos verarbeitet (PDF.js Texterkennung).
Nur für gescannte PDFs ohne Texterkennung wird optional Gemini KI benötigt.

Kostenloser API-Key: aistudio.google.com → „Get API key" → „Create API key"

API-Key

Der Key wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert und nicht weitergegeben.

OpenAI API-Key (Cascade-Stage 3+4 fuer Rechnungs-Extraktion)

OpenAI gpt-4o-mini wird als 3. + 4. Stufe der KI-Cascade fuer Rechnungspositionen verwendet (Best-Of-Auswahl). Key erstellen: platform.openai.com/api-keys

API-Key

Claude API-Key (primaere KI - PDF-nativ, 200k context, Cascade Stage 1+2)

Claude haiku-4-5 verarbeitet das PDF nativ (ohne Text-Extraktion) und liefert beste Resultate. Key erstellen: console.anthropic.com

API-Key

Azure Document Intelligence (primäre KI-Texterkennung)

Beste Analyse für gescannte Rechnungen. Azure erkennt Rechnungsfelder (prebuilt-invoice) auch bei schlechter Scan-Qualität zuverlässig – präziser als Gemini.
Kostenlos bis 500 Seiten/Monat (Free F0-Tarif). Ressource anlegen unter portal.azure.com → Suche „Document Intelligence" → Erstellen → F0.

Endpoint-URL

API-Key

Endpoint und Key werden lokal in Ihrem Browser gespeichert. Azure verarbeitet Dokumente direkt in Ihrem Azure-Account – keine Weitergabe an Dritte.

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